Préparez une soumission claire en quelques minutes : vos coordonnées, les travaux proposés, la date de validité et vos conditions. La TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont calculées automatiquement, et vous imprimez le document ou l’enregistrez en PDF depuis votre navigateur.
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Aperçu du document
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Numéro de TPS :
Numéro de TVQ :
Client
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
Notes
Termes et conditions
Ceci n'est pas une facture. Aucun montant n'est exigible avant votre acceptation.
Outil fourni à titre informatif. Une soumission acceptée peut vous lier contractuellement : relisez vos conditions avant de la transmettre.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une soumission et une facture ?
Une soumission est une offre : elle propose un prix pour des travaux à venir et n'exige aucun paiement. Une facture constate une prestation déjà livrée et rend le montant exigible. C'est pourquoi ce générateur ajoute la mention « Ceci n'est pas une facture » sur le document.
Une soumission acceptée est-elle un contrat ?
Dans bien des cas, oui : une offre suffisamment précise, acceptée par le client, forme un contrat. D'où l'importance d'y inscrire la portée exacte des travaux, ce qui est exclu, la date de validité et vos conditions de paiement. Ce qui n'est pas écrit sera discuté plus tard.
Faut-il indiquer les taxes sur une soumission ?
Si vous êtes inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ, affichez-les : le client saura le montant réel à débourser et il n'y aura pas de surprise de 14,975 % à la facturation. Si vous n'êtes pas inscrit, décochez les deux taxes.
Combien de temps une soumission devrait-elle rester valide ?
Trente jours est la durée la plus courante. Une date de validité vous protège quand le prix de vos matériaux ou de votre main-d'œuvre change : passé ce délai, vous n'êtes plus tenu par le montant offert.
Puis-je demander un acompte ?
Oui, et c'est fréquent pour les travaux qui exigent des achats de matériaux à l'avance. Inscrivez le montant dans le champ « Acompte versé » : le document affichera alors le solde à payer. Précisez aussi dans vos conditions à quel moment l'acompte est exigible.
Soumission, devis, estimation : quelle différence ?
Au Québec, les trois mots circulent pour désigner à peu près la même chose : une offre de prix pour des travaux à venir. « Soumission » domine dans la construction et les métiers, « devis » vient du vocabulaire européen, « estimation » suggère un ordre de grandeur plutôt qu’un engagement ferme.
Ce qui compte n’est pas le mot mais la précision de l’offre. Un document intitulé « estimation » mais qui détaille précisément la portée, le prix et les conditions vous engagera de la même manière qu’une soumission.
La distinction qui compte vraiment est ailleurs : une soumission est une offre, une facture constate une prestation déjà livrée et rend le montant exigible. C’est pourquoi ce générateur inscrit automatiquement « Ceci n’est pas une facture » sur le document.
Ce qu’une bonne soumission contient
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| Portée détaillée des travaux | Ce qui n’est pas écrit sera discuté plus tard |
| Ce qui est exclu | Aussi important que ce qui est inclus |
| Prix par ligne | Le client comprend d’où vient le total |
| Date de validité | Vous protège si vos coûts changent |
| Conditions de paiement | Acompte, échéancier, mode de paiement |
| TPS et TVQ | Le client voit le montant réel à prévoir |
La section « exclusions » est celle que les entrepreneurs regrettent le plus d’avoir omise. Écrire « le déplacement des meubles n’est pas inclus » prend dix secondes et évite une discussion pénible le jour des travaux.
Une soumission acceptée est-elle un contrat ?
Dans bien des cas, oui. Une offre suffisamment précise, acceptée par le client, forme un contrat : vous êtes tenu d’exécuter les travaux au prix indiqué, et le client est tenu de payer.
Trois conséquences pratiques :
- Soyez précis sur la portée. Une offre vague vous expose à devoir faire plus que prévu pour le même prix.
- Datez la validité. Passé ce délai, vous n’êtes plus lié par le montant offert. Trente jours est la durée la plus courante.
- Écrivez vos conditions. Acompte, délai de réalisation, ce qui déclenche un supplément.
Un changement demandé après acceptation ne devrait jamais être fait à l’oral : produisez une nouvelle soumission pour l’ajout, ou un avenant écrit.
Faut-il afficher les taxes sur une soumission ?
Si vous êtes inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ, oui. Un client qui voit 10 000 surunesoumissionetrec\coitunefacturede11497,50 a l’impression d’avoir été piégé, même si tout est parfaitement légal. Afficher les taxes évite cette conversation.
Si vous n’êtes pas inscrit, décochez les deux taxes dans le générateur. Pour savoir si l’inscription est devenue obligatoire pour vous, notre outil seuil de 30 000 $ répond à partir de vos chiffres.
H2 — L’acompte
Pour des travaux qui exigent d’acheter des matériaux à l’avance, demander un acompte est normal et répandu. Entrez le montant dans le champ prévu : le document affichera alors le solde à payer après acompte.
Précisez dans vos conditions à quel moment l’acompte devient exigible — à la signature, à la commande des matériaux, au début des travaux. Un acompte de 30 % est courant pour les projets de taille moyenne.
H2 — Modèle Excel à télécharger
Si vous préférez un tableur, le modèle ci-dessous contient déjà les formules de TPS et de TVQ ainsi qu’une section « termes et conditions ».
H2 — De la soumission à la facture
Le vrai coût d’un modèle apparaît au moment où la soumission est acceptée : il faut tout ressaisir dans une facture, en espérant ne pas se tromper de montant. Et quand vous avez douze soumissions en attente, plus rien ne vous dit lesquelles ont reçu une réponse.
C’est là que le module soumissions et estimations d’InnoBooks change la donne : la soumission approuvée devient une facture d’un clic, sans ressaisie, et vous voyez d’un coup d’œil lesquelles attendent encore une réponse.
Pour écrire des soumissions qui convertissent mieux, voir aussi notre guide soumissions et estimations : rédiger des devis qui convertissent.