De la commande à la réception, jusqu’au coût de revient
Le bon de commande part chez le fournisseur, la marchandise arrive, vous la recevez — en entier ou ligne par ligne — et le stock, le dernier prix payé et le coût de vos recettes suivent le même jour.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos achats
Du bon de commande à la réception, InnoBooks garde vos achats connectés à vos finances : ce qui entre met à jour le stock, le dernier prix payé et le coût de vos recettes. Les achats font partie du Plan Élite; les recettes et le coût de revient demandent l’add-on Point de vente.
Gestion des bons de commande
Créez et gérez des bons de commande avec tous les détails — articles, quantités, taxes et totaux calculés automatiquement.
Lié aux fournisseurs
Chaque achat est connecté à un fournisseur. Suivez ce que vous achetez, à qui et combien vous dépensez par vendeur.
Historique complet des achats
Accédez à l’historique complet de tous vos achats. Filtrez par date, fournisseur ou statut pour trouver instantanément tout enregistrement.
Créez et gérez vos bons de commande en quelques minutes
Construisez des bons de commande complets avec vos articles, services et taxes. InnoBooks calcule tout automatiquement pour que vous puissiez vous concentrer sur votre business.
- Ajout d’articles avec quantités et prix unitaires
- Calcul automatique des taxes et sous-totaux
- Rattachement à un fournisseur en un clic
- Modification ou duplication des commandes
Recevez la marchandise, vos chiffres suivent
Recevez une commande en entier, ou ligne par ligne avec les quantités réellement livrées — le reste attend la prochaine livraison. Chaque réception met à jour la quantité en stock et le dernier prix payé, converti dans l’unité où vous comptez l’article : une caisse de 12 reçue sur un article compté à l’unité, un prix à la livre sur un article stocké en kilogrammes.
- Réception complète, ou partielle ligne par ligne
- Quantités et prix convertis dans l’unité de l’article
- Stock et dernier prix payé mis à jour à la réception
- Statuts de la commande : brouillon, envoyée, reçue
- Le coût de revient des recettes suit le même jour
Quand un fournisseur monte ses prix
Chaque réception laisse une observation de prix, avec son unité. Quand un prix monte de plus de 10 % par rapport au précédent, InnoBooks vous prévient sur votre téléphone et montre ce que la hausse fait au coût des recettes qui utilisent cet article. Deux prix exprimés dans des unités différentes ne sont jamais comparés à l’aveugle.
- Une observation de prix par réception, avec son unité
- Alerte au-delà de 10 % de hausse
- L’effet chiffré sur les recettes concernées
- Notification sur votre téléphone
Les factures fournisseurs, importées en lot
Déposez les PDF de vos factures fournisseurs : chacun devient une dépense, ses lignes rapprochées de votre catalogue. Si un fichier échoue, vous le relancez seul, sans reprendre tout le lot.
- Plusieurs PDF déposés d’un coup
- Une dépense par facture, lignes rapprochées du catalogue
- Reprise fichier par fichier en cas d’échec
Sachez exactement ce que vous achetez à chaque fournisseur
InnoBooks lie chaque achat au bon fournisseur. Consultez vos dépenses totales par vendeur, suivez les commandes en cours et gardez le contrôle de vos relations fournisseurs.
- Achats liés aux profils fournisseurs
- Dépenses totales par fournisseur
- Commandes en cours et complétées
- Traçabilité complète de la chaîne d’approvisionnement
Un historique complet de vos achats à portée de main
Accédez à tous vos achats passés en une seule vue. Filtrez par période, fournisseur ou statut pour retrouver rapidement n’importe quelle commande.
- Historique chronologique complet
- Filtres par date, fournisseur ou statut
- Recherche par article ou numéro de référence
- Données exportables pour la comptabilité
Prêt à prendre le contrôle de vos achats ?
Conçu et développé au Québec, InnoBooks relie vos bons de commande, vos fournisseurs et vos dépenses dans un seul historique.
Voir aussi
- Tableau de bord — Quatre indicateurs, leur tendance, vos graphiques filtrés.
- Comptabilité — Import bancaire, rapprochement, grand livre, bilan et flux de trésorerie.
- Sommaire TPS/TVQ — Taxes perçues, payées et nettes pour la période que vous déclarez, en PDF ou en CSV.
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