Gérer vos fournisseurs

Le répertoire de fournisseurs regroupe les entreprises auprès desquelles vous achetez. Vous y enregistrez leurs coordonnées et leur numéro, vous pouvez associer à chaque fournisseur ses taxes (comme la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % au Québec), puis consulter le rapport Taxes des fournisseurs qui les récapitule. Voici comment tenir ce répertoire à jour.

Ce dont vous avez besoin

Une entreprise sélectionnée dans InnoBooks (si aucune n’est choisie, InnoBooks vous invite d’abord à en sélectionner une).
La permission de créer des fournisseurs (bouton Nouveau fournisseur) et, pour modifier ou supprimer, les permissions correspondantes.
Les coordonnées du fournisseur : au minimum son Nom et son Numéro, tous deux obligatoires.
Les numéros de taxe du fournisseur si vous voulez les enregistrer (TPS 5 % et TVQ 9,975 % pour le Québec).

Étapes

Ouvrir la page Fournisseurs
Dans le menu, ouvrez la page Fournisseurs. Une tuile indique le nombre de Fournisseurs actifs, et deux boutons se trouvent en haut à droite : Taxes des fournisseurs et Nouveau fournisseur.

La page Fournisseurs avec la tuile Fournisseurs actifs et les boutons Taxes des fournisseurs et Nouveau fournisseur.
Ajouter un fournisseur
Cliquez sur Nouveau fournisseur en haut à droite. La fenêtre Ajout fournisseur s’ouvre.
Remplir les coordonnées
Saisissez le Nom et le Numéro (obligatoires), puis le Courriel, le Numéro de téléphone (avec son Poste), le Téléphone professionnel et le Numéro de téléphone mobile. Choisissez le Pays et complétez l’adresse : Adresse ligne 1, Adresse ligne 2, Ville, État/Province et Code postal. Un champ Notes permet d’ajouter un commentaire.
Ajouter les taxes du fournisseur
Dans la section Taxes du formulaire, cliquez sur Ajouter une autre taxe pour créer une ligne. Pour chaque ligne, remplissez le Nom de la taxe (par exemple TPS ou TVQ), le Taux (%) (5 pour la TPS, 9,975 pour la TVQ) et le Numéro de taxe. Cochez la case à gauche pour marquer une taxe comme active — vous pouvez en activer au maximum deux. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Retrouver et filtrer vos fournisseurs
Utilisez la barre de recherche pour trouver un fournisseur. Le filtre Statut affiche les fournisseurs Actif ou Inactif. Le tableau présente les colonnes Fournisseurs, Numéro, Courriel et Téléphone ; les actions au bout de chaque ligne permettent de modifier ou de supprimer un fournisseur.
Consulter le rapport Taxes des fournisseurs (Facultatif)
Depuis la liste, cliquez sur Taxes des fournisseurs. Le rapport affiche pour chaque fournisseur les colonnes Fournisseur, Nom de la taxe, Pourcentage et No. de taxe. Les fournisseurs sans taxe apparaissent avec la mention Aucune taxe. Vous pouvez exporter le rapport avec les boutons CSV et PDF.

Astuces & cas particuliers

Le Nom et le Numéro sont obligatoires. Si le nom existe déjà, InnoBooks refuse l’enregistrement et affiche un message d’erreur.
Vous pouvez marquer au maximum deux taxes comme actives par fournisseur (typiquement la TPS et la TVQ) ; en cocher une troisième désactive automatiquement la plus ancienne.
Supprimer une taxe déjà enregistrée la désactive pour tous les articles de l’entreprise, pas seulement pour ce fournisseur — InnoBooks demande une confirmation avant.
Le filtre Statut masque par défaut les fournisseurs inactifs ; basculez-le sur Inactif pour les retrouver.
Le rapport Taxes des fournisseurs s’exporte en CSV ou en PDF pour votre comptabilité.

Questions fréquentes

Comment enregistrer la TPS et la TVQ d’un fournisseur ?

Dans le formulaire du fournisseur, section Taxes, cliquez sur Ajouter une autre taxe, saisissez le Nom de la taxe, le Taux (%) (5 pour la TPS, 9,975 pour la TVQ) et le Numéro de taxe, puis cochez la case pour l’activer. Vous pouvez activer jusqu’à deux taxes.

Quels champs sont obligatoires pour créer un fournisseur ?

Le Nom et le Numéro sont requis. Les autres champs (courriel, téléphones, adresse, notes, taxes) sont facultatifs.

Où voir les taxes de tous mes fournisseurs d’un coup ?

Cliquez sur Taxes des fournisseurs depuis la liste. Le rapport regroupe chaque fournisseur avec sa taxe, son Pourcentage et son No. de taxe, et signale ceux qui n’ont Aucune taxe. Il s’exporte en CSV ou en PDF.

Que se passe-t-il si je supprime une taxe ?

Supprimer une taxe existante la désactive pour tous les articles de l’entreprise ; les articles qui l’utilisent la conservent en lecture seule. InnoBooks affiche une confirmation avant d’appliquer ce changement.