PDV conforme au MEV-WEB : votre SEV prêt pour Revenu Québec
La caisse InnoBooks enregistre chaque vente et transmet chaque reçu à Revenu Québec par le MEV-WEB, sans boîtier branché à la caisse. Hors ligne, elle continue de vendre et transmet le lot au retour du réseau. InnoBooks est conforme au MEV-WEB ; sa certification est en cours auprès de Revenu Québec.
MEV web, MEV-WEB, SEV : de quoi parle-t-on ?
Le SEV — système d'enregistrement des ventes — est l'obligation de Revenu Québec d'enregistrer chaque vente et de lui transmettre les reçus. Le MEV-WEB en est la version par Internet : là où l'ancien MEV était un module physique branché entre la caisse et l'imprimante, le MEV-WEB passe par un logiciel de caisse qui transmet lui-même chaque transaction, signée par un certificat numérique.
Qui est visé, et à partir de quand, c'est Revenu Québec qui le fixe et le met à jour. Vérifiez votre situation sur revenuquebec.ca ou auprès de votre comptable : aucun logiciel ne remplace cet avis officiel.
- Aucun boîtier MEV à brancher : la caisse transmet elle-même
- Chaque reçu signé par votre certificat numérique
- Secteurs pris en charge par InnoBooks : restauration et bars, transport rémunéré de personnes
Un SEV compatible MEV-WEB, intégré à la caisse
Les ventes d'une entreprise MEV-WEB se font dans l'application POS d'InnoBooks, sur téléphone ou tablette. Elle produit le reçu, le transmet à Revenu Québec et affiche la confirmation. La caisse web, elle, est volontairement bloquée pour ces entreprises : aucune vente ne peut passer par une porte non conforme.
En restauration, chaque reçu porte le type de service exigé — comptoir, table, votre livraison ou plateforme de livraison — et le pourboire est déclaré dans le bon champ.
- Reçu transmis à Revenu Québec en temps réel
- Caisse web bloquée pour les entreprises MEV-WEB
- Type de service et pourboire déclarés sur chaque reçu
- Mode formation : les reçus portent la mention FORMATION, pour former le personnel sans fausser vos données
Internet tombe ? La vente continue
Hors ligne, la caisse continue de produire des reçus et les met en file. Au retour du réseau, la vente suivante emporte automatiquement les reçus en attente, ou vous transmettez le lot d'un bouton. Si Revenu Québec est injoignable, le mode hors ligne s'active tout seul : la file d'attente ne bloque jamais le client au comptoir.
- Compteur des transactions en attente de transmission
- « Transmettre maintenant » pour envoyer le lot
- Bascule automatique si Revenu Québec est injoignable
- Chaque passage hors ligne et retour en ligne est journalisé
Duplicata, reproduction, annulation, remboursement : conformes
Réimprimer un reçu, l'annuler ou rembourser une vente sont des événements que Revenu Québec veut voir passer. Dans la liste des reçus de la caisse, chaque action a son bouton et produit la bonne transaction : le duplicata est identifié comme tel, l'annulation et le remboursement sont transmis et journalisés.
- Duplicata et reproduction identifiés sur le reçu
- Annulation transmise à Revenu Québec
- Remboursement et note de crédit tracés
- Recherche par numéro, date et mode de paiement
Journal SEV et tableau de bord des transmissions
Le tableau de bord compte les transactions confirmées, en attente et échouées, et relance d'un clic ce qui attend. Le journal SEV trace chaque événement de conformité — succès, erreur, annulation, remboursement, passage hors ligne, changement de prix — avec le code et le message de Revenu Québec.
Le rapport de l'utilisateur (SW-73) se produit depuis InnoBooks, en PDF, et vos données transactionnelles s'exportent pour vos archives ou votre comptable.
- Compteurs Confirmées / En attente / Échouées
- « Retransmettre en attente » en un clic
- Journal SEV filtrable, exportable en CSV ou PDF
- Rapport de l'utilisateur SW-73 en PDF
- Export des transactions en CSV ou JSON
Configurer le MEV-WEB dans InnoBooks
Tout se règle depuis une seule page : identifiant SEV et clé d'authentification, secteur d'activité, numéros de TPS et de TVQ vérifiés auprès de Revenu Québec, puis la demande du certificat numérique, faite depuis InnoBooks. À l'approche de son expiration, InnoBooks vous prévient pour que vous le remplaciez à temps.
- Numéros de taxe vérifiés auprès de Revenu Québec
- Certificat numérique demandé depuis InnoBooks
- Alerte avant l'expiration du certificat
- Comptes utilisateurs MEV-WEB des employés
Passer de l'ancien MEV au MEV-WEB avec InnoBooks
La transition se fait en quelques étapes, sans matériel propriétaire : un téléphone ou une tablette pour la caisse, une imprimante de reçus réseau si vous imprimez, et vos identifiants fiscaux. Le module MEV-WEB fait partie du module complémentaire Point de vente.
Statut : InnoBooks est conforme au MEV-WEB, et sa certification est en cours auprès de Revenu Québec.
- 1. Confirmer auprès de Revenu Québec que vous êtes visé, et à quelle date
- 2. Activer le module Point de vente et installer l'application POS
- 3. Rassembler TPS, TVQ, NEQ et numéro de dossier de facturation
- 4. Configurer le MEV-WEB et demander le certificat numérique
- 5. Faire une vente d'essai en mode formation, puis vendre
Voir aussi
- Point de vente — Encaissez en magasin avec le module Point de vente.
- Installation de la caisse — Installer un système PDV : l'application, le matériel, les articles et les taxes, étape par étape.
- Recettes & food cost — Coût par portion, food cost en pourcentage, coût d'emballage et stock déduit à la vente.
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