Consulter l'historique d'un article

L’Historique d'article réunit tous les documents où un article est apparu — factures, dépenses et reçus — avec la date, le fournisseur et le montant. En ouvrant une ligne, vous voyez aussi l’évolution des prix d’achat et le dernier prix par fournisseur. Idéal pour suivre vos achats de produits.

Ce dont vous avez besoin

La permission de consulter l’historique des articles.
Au moins un article déjà utilisé dans une facture, une dépense ou un reçu.

Étapes

Ouvrir la page Historique d’article
Dans le menu, ouvrez Articles et Services, puis Historique des articles. La page Historique d'article affiche la liste de tous les mouvements.

La page Historique d’article avec sa liste et la barre de filtres.
Filtrer la liste
Utilisez la recherche pour trouver un article par son nom. Affinez avec le filtre Type (Facture, Dépense, Reçu ou Tous les statuts), le filtre Fournisseur, et les champs Date de début et Date de fin pour cibler une période.
Lire les colonnes
Chaque ligne montre la Photo, le Numéro du document, le Type, la Date, le Nom de l'article, sa Description de l'article, le Fournisseur et une Note. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier.
Ouvrir le détail d’un article
Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fenêtre de détail. En haut, le nom et la description de l’article, puis des onglets Facture, Dépense et Reçu. Les onglets Facture et Reçu listent les documents correspondants (numéro, sous-total, taxe, montant net, quantité) ; l’onglet Dépense n’affiche pas de tableau détaillé.
Comparer les prix d’achat
La même fenêtre affiche l’Historique des prix sous forme de graphique, ainsi qu’un tableau Dernier prix par fournisseur (colonnes Fournisseur, Dernier prix, Observé le). S’il n’y a pas encore de données, le message Aucune observation d'achat s’affiche.

Astuces & cas particuliers

Vos filtres et votre tri sont mémorisés pendant la session : vous les retrouvez en revenant sur la page.
Le filtre Fournisseur combiné à une plage de dates est parfait pour vérifier ce que vous avez acheté chez un fournisseur donné.
Le tableau Dernier prix par fournisseur aide à repérer où le même produit vous coûte le moins cher.
Un article sans achat enregistré n’affiche pas de graphique : c’est normal tant qu’aucune dépense ou reçu ne le mentionne.

Questions fréquentes

Comment voir tous les achats d’un même produit ?

Ouvrez Historique des articles, cherchez le produit par son nom, puis cliquez sur une de ses lignes. La fenêtre de détail regroupe ses factures, dépenses et reçus, avec l’historique des prix.

Puis-je limiter l’historique à une période ?

Oui. Renseignez la Date de début et la Date de fin dans la barre de filtres ; la liste ne montre alors que les documents de cet intervalle.

D’où viennent les prix du graphique ?

Des achats enregistrés (dépenses et reçus) pour cet article. Chaque achat ajoute un point de prix ; le tableau Dernier prix par fournisseur résume le prix le plus récent observé chez chaque fournisseur.

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