Comment créer un article ou un service

Pour bâtir votre catalogue de produits dans InnoBooks, créez un article (un produit vendable, avec prix, stock et taxes) ou un service (une prestation facturable). Le formulaire est organisé en onglets : vous saisissez les informations de base et le prix sous Information, puis vous assignez la TPS et la TVQ sous l’onglet Taxes.

Ce dont vous avez besoin #

• Un compte InnoBooks avec la permission de créer des articles
• Le module Point de vente activé si vous voulez afficher les options PDV et la catégorie PDV
• Vos taxes de compagnie configurées (TPS 5 %, TVQ 9,975 %) pour les assigner
• Une photo du produit (facultatif)

Étapes #

1. Lancer la création

   Sur la page Articles et Services, cliquez sur Créer Nouveau, puis choisissez Créer un nouvel item (un produit) ou Services (une prestation).

   

2. Saisir les informations de base

   Dans l’onglet Information, ajoutez une photo, puis renseignez le Nom (obligatoire), la Description et le prix (Prix). Pour un article, complétez aussi la section des prix et du stock : Dernier prix d'achat, Quantité, Minimum et Unité.

3. Configurer l’affichage et la catégorie PDV (article)

   Dans les options d’affichage, cochez Afficher dans PDV ou Afficher dans l'application mobile selon les canaux de vente. Vous pouvez aussi activer Prix ajustable, Suivi en inventaire (boutique en ligne) et En vedette (boutique en ligne). Dès qu’une de ces cases PDV est cochée, choisissez une Catégorie PDV (obligatoire).

4. Assigner les taxes

   Ouvrez l’onglet Taxes. Cochez les taxes applicables (p. ex. TPS et TVQ). Cochez Taxe incluse dans le prix si le prix saisi comprend déjà les taxes. Une taxe manque ? Utilisez Ajouter une autre taxe ou le lien Gérer les taxes dans les paramètres.

5. Enregistrer

   Cliquez sur Enregistrer. L’article ou le service apparaît dans la liste Articles et Services.

Astuces & cas particuliers #

• Un article représente un produit (prix, stock, taxes, options PDV) ; un service ne comporte qu’un nom, une description, un prix et des taxes — idéal pour facturer une prestation ou du temps.
• Le nom doit respecter les règles de Revenu Québec (MEV-WEB) : de 2 à 128 caractères, sans caractères non permis.
• La Catégorie PDV devient obligatoire dès que Afficher dans PDV ou Afficher dans l'application mobile est coché.
• Dans l’onglet Taxes, vous pouvez cocher jusqu’à deux taxes (p. ex. TPS 5 % et TVQ 9,975 %).
• Pour un article, les onglets Étiquette et Galerie permettent d’ajouter un code-barres/une étiquette et des photos supplémentaires (avec le module PDV).

Questions fréquentes #

Quelle est la différence entre un article et un service ? #

Un article est un produit, avec prix, stock, taxes et options PDV. Un service ne comporte qu’un nom, une description, un prix et des taxes, et sert à facturer une prestation ou du temps.

Pourquoi la Catégorie PDV est-elle obligatoire ? #

Dès que vous activez Afficher dans PDV ou Afficher dans l'application mobile, l’article doit appartenir à une Catégorie PDV pour s’afficher correctement au point de vente.

Comment appliquer la TPS et la TVQ à un article ? #

Ouvrez l’onglet Taxes et cochez les taxes voulues (jusqu’à deux). Si une taxe manque, utilisez Ajouter une autre taxe ou le lien Gérer les taxes dans les paramètres.

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