Gérer votre inventaire et vos stocks

Dans InnoBooks, le suivi des stocks se fait au niveau de chaque article : vous inscrivez une quantité en main, un seuil minimum et une unité de mesure. La quantité de départ se saisit dans la fiche de l’article, puis vous l’ajustez au fil du temps avec les Pertes et ajustements. Voici comment mettre cela en place.

Ce dont vous avez besoin #

• La permission de créer et de modifier des articles.
• Vos articles physiques à suivre (les Services n’ont pas de stock).
• Optionnel : le module d’inventaire (Pertes et ajustements) pour ajuster les quantités après la mise en place.

Étapes #

1. Ouvrir un article

   Dans le menu, ouvrez Articles et Services et restez sur l’onglet Articles. Cliquez sur Créer Nouveau puis Créer un nouvel item, ou cliquez sur le nom d’un article existant pour l’ouvrir en modification.

2. Renseigner la section Prix et stock

   Dans la fiche de l’article, repérez la section Price and stock. Saisissez la Quantité en main, le Minimum à conserver (votre seuil de réapprovisionnement) et l’Unité de mesure (kg, L, un…). Vous pouvez aussi remplir le Prix de vente et le Dernier prix d'achat.

3. Choisir les options d’inventaire (Facultatif)

   Dans la section Display options, cochez Suivi en inventaire (boutique en ligne) si vous voulez que votre boutique en ligne tienne compte du stock de cet article. Les autres cases (Afficher dans PDV, Afficher dans l'application mobile, Prix ajustable, En vedette (boutique en ligne)) contrôlent où et comment l’article est vendu.

4. Enregistrer l’article

   Cliquez sur Enregistrer. Votre article apparaît dans la liste avec son prix, et sa quantité de départ est mémorisée.

5. Ajuster le stock avec Pertes et ajustements

   Pour faire varier une quantité (réception, décompte, perte), ouvrez Pertes et ajustements dans le menu Articles et Services, puis cliquez sur Nouvel ajustement. Sur chaque ligne, choisissez l’article, le sens (Ajout pour augmenter, Perte pour diminuer), la Quantité et un Motif (Périmé, Casse, Correction d’inventaire, etc.), puis enregistrez.

Astuces & cas particuliers #

• Le stock se suit sur les Articles seulement. Les Services n’ont ni quantité ni unité.
• À la création, les quantités démarrent à zéro. Utilisez Pertes et ajustements → Ajout (ou un décompte) pour établir votre stock initial si vous ne l’avez pas saisi dans la fiche.
• Le champ Minimum vous sert de repère de réapprovisionnement : gardez-le à jour pour savoir quand recommander.
• Supprimer un ajustement rétablit le stock à sa valeur d’avant — l’opération est réversible.
• Les quantités et unités acceptent les décimales (par exemple 2,5 kg).

Questions fréquentes #

Où se saisit la quantité en stock d’un article ? #

Dans la fiche de l’article, section Price and stock, champ Quantité. Vous y indiquez aussi le Minimum à conserver et l’Unité de mesure.

Comment corriger une quantité après un décompte ? #

Ouvrez Pertes et ajustements puis Nouvel ajustement. Ajoutez une ligne pour l’article, choisissez Ajout ou Perte, entrez l’écart et sélectionnez le motif Correction d'inventaire. Enregistrez.

À quoi sert la case « Suivi en inventaire (boutique en ligne) » ? #

Elle indique que la quantité de cet article doit être prise en compte par votre boutique en ligne. Sans elle, l’article reste vendable sans décompte de stock côté boutique.

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