Suivre votre équipement

Le module Équipements vous aide à répertorier votre matériel : nom, numéro de série, date d’achat, valeur, emplacement et personne responsable. Vous pouvez suivre l’état de chaque appareil (actif, en réparation, disposé), le relier à une dépense et exporter la liste. Voici comment procéder.

Ce dont vous avez besoin #

• La permission de consulter et de créer des équipements.
• Les informations de votre matériel (numéro de série, date et prix d’achat, garantie).
• Optionnel : les dépenses d’achat déjà saisies, pour lier l’équipement à sa dépense.

Étapes #

1. Ouvrir la page Équipements

   Dans le menu, ouvrez Articles et Services, puis Équipements. La page affiche une carte de synthèse (nombre d’Équipements actifs) et la liste de votre matériel.

   

2. Ajouter un équipement

   Cliquez sur Nouvel équipement en haut à droite. La fenêtre Ajouter un équipement s’ouvre. Le Nom est obligatoire.

3. Remplir la fiche

   Saisissez le Nom, le Numéro de série et une Description. Choisissez le Statut (Actif, En réparation ou Disposé) et le Fournisseur. Renseignez la Date d'achat, la Fin de garantie, le Prix d'achat et la Valeur actuelle. Ajoutez l’Emplacement, la personne Assigné à et une Note au besoin.

4. Enregistrer

   Cliquez sur Enregistrer. L’équipement apparaît dans la liste avec ses colonnes : Nom, Statut, Date d'achat, Prix d'achat, Valeur actuelle et Fournisseur. Dépliez une ligne pour voir le Numéro de série, l’Emplacement et l’Assigné à.

5. Filtrer, exporter et gérer

   Utilisez la recherche et les filtres Statut (actif/inactif) et Statut de l'équipement pour retrouver un appareil. Exportez la liste avec Exporter PDF ou Exporter CSV. Sur chaque ligne, l’action Modifier ouvre la fiche et Supprimer la retire.

6. Suggérer des équipements à partir des dépenses (Facultatif)

   Cliquez sur Suggérer équipements pour laisser InnoBooks proposer des équipements à partir de vos dépenses d’achat non encore reliées. Vous sélectionnez ceux à créer, puis Ajouter comme équipement. Dans la liste, la colonne Dépense propose ensuite un lien Voir la dépense vers la dépense d’origine.

Astuces & cas particuliers #

• Un badge orange Doublon possible signale un équipement qui ressemble à un autre déjà présent ; un filtre Doublons apparaît alors pour les isoler.
• Le Statut affiche une pastille colorée dans la colonne Statut : vert pour Actif, jaune pour En réparation, rouge pour Disposé.
• La liste est triée par Date d'achat (du plus récent au plus ancien) par défaut ; cliquez un en-tête pour changer le tri.
• Renseignez la Fin de garantie pour garder une trace des échéances de garantie de votre matériel.

Questions fréquentes #

Comment ajouter un équipement ? #

Sur la page Équipements, cliquez sur Nouvel équipement, remplissez au moins le Nom puis les détails (numéro de série, statut, dates, prix), et cliquez sur Enregistrer.

Puis-je relier un équipement à une dépense ? #

Oui. Utilisez Suggérer équipements pour créer des équipements à partir de vos dépenses d’achat. La colonne Dépense affiche alors un lien Voir la dépense vers la dépense d’origine.

Comment suivre un appareil envoyé en réparation ? #

Ouvrez sa fiche avec l’action Modifier et passez son Statut à En réparation. Son badge devient jaune ; repassez-le à Actif une fois revenu.

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