Comment rechercher un produit par image

La recherche par image d’InnoBooks vous aide à retrouver une dépense à partir d’une photo. Vous déposez l’image d’un produit, InnoBooks l’analyse pour en extraire des mots-clés, puis cherche dans vos propres reçus et factures de dépenses les documents correspondants — avec le prix trouvé. Vous pouvez aussi chercher par texte et filtrer par fournisseur ou par période. Voici la marche à suivre.

Ce dont vous avez besoin #

• Des dépenses avec leurs documents (reçus ou factures) déjà téléversés dans InnoBooks.
• Une photo ou une image du produit à retrouver (formats image uniquement), ou simplement un mot à chercher.
• L’accès aux Dépenses dans InnoBooks.

Étapes #

1. Ouvrir la page Rechercher par image

   Dans le menu, ouvrez Dépenses, puis Recherche par image (le libellé du menu). La page Rechercher dans les dépenses par image s’ouvre et sa zone de dépôt d’image s’affiche en haut.

   

2. Ajouter une photo du produit

   Glissez-déposez une image dans la zone (Déposez une image ici) ou cliquez pour sélectionner un fichier. Un aperçu s’affiche avec le nom et la taille du fichier ; le bouton Retirer permet de recommencer. Seuls les fichiers image sont acceptés — un autre type affiche Veuillez sélectionner un fichier image.

3. Affiner avec du texte et des filtres (Facultatif)

   Sous la zone d’image, le champ texte permet de préciser la recherche (par exemple café ou essuie-tout). Vous pouvez aussi restreindre par Période et par Fournisseur (par défaut, Tous les fournisseurs). Vous pouvez d’ailleurs chercher uniquement par texte, sans image.

4. Lancer la recherche

   Cliquez sur Rechercher. Pendant l’analyse, InnoBooks affiche Analyse de l'image et recherche dans les documents de dépenses... Le bouton Réinitialiser efface l’image, le texte et les filtres pour repartir à zéro.

5. Lire les mots-clés détectés et les résultats

   En haut, la carte Mots-clés détectés montre ce qu’InnoBooks a reconnu dans l’image (avec une Description) ainsi que le nombre de Documents analysés. En dessous, Résultats trouvés liste les dépenses correspondantes : nom du fichier, Prix trouvé, Fournisseur, Montant, Date, Description et Catégorie. Si rien ne correspond, InnoBooks affiche Aucune dépense correspondante trouvée.

6. Ouvrir le document source (Facultatif)

   Sur un résultat, cliquez sur Aperçu pour afficher le reçu ou la facture PDF d’origine. Cliquez sur Masquer pour le refermer.

Astuces & cas particuliers #

• La recherche se fait dans vos propres documents de dépenses (reçus et factures déjà téléversés), pas sur Internet ni dans un catalogue de produits.
• Vous pouvez lancer une recherche uniquement par texte, sans image : le bouton Rechercher s’active dès qu’une image ou du texte est présent.
• Combinez l’image, le texte, la Période et le Fournisseur pour cibler un achat précis.
• Le Prix trouvé et le nom de l’article proviennent des lignes reconnues dans le document — pratique pour retrouver ce que vous aviez payé.

Questions fréquentes #

La recherche par image cherche-t-elle sur Internet ? #

Non. Elle analyse l’image que vous déposez pour en extraire des mots-clés, puis cherche uniquement dans vos documents de dépenses (reçus et factures déjà enregistrés dans InnoBooks). Elle vous montre où le produit apparaît dans vos reçus, avec le Prix trouvé.

Puis-je chercher sans photo ? #

Oui. Saisissez du texte dans le champ (par exemple café) et cliquez sur Rechercher. Le bouton s’active dès qu’une image ou du texte est fourni. Vous pouvez aussi combiner l’image et le texte.

Comment limiter la recherche à un fournisseur ou à une période ? #

Utilisez les filtres Période et Fournisseur sous la zone d’image avant de lancer la recherche. Par défaut, tous les fournisseurs sont inclus (Tous les fournisseurs).

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