Comment créer un bon de commande fournisseur

Dans InnoBooks, créer un bon de commande fournisseur prend quelques minutes : vous démarrez une nouvelle commande, ajoutez les articles avec leur fournisseur, leur quantité et leur prix unitaire, puis vous enregistrez. La commande passe ensuite dans Commandes en cours, où vous pouvez la recevoir et suivre son statut. Voici la marche à suivre complète.

Ce dont vous avez besoin #

• La permission d’accès aux Achats.
• Au moins un article en inventaire, avec un fournisseur et un SKU associés.
• Un contact fournisseur (vous pouvez le créer directement depuis le formulaire).

Étapes #

1. Ouvrir la page des achats

   Dans le menu, ouvrez Dépenses, puis Achats. La page comporte trois onglets : Tous les achats, Commandes en cours et Historique des commandes.

   

2. Démarrer un nouveau bon de commande

   Cliquez sur Nouveau bon de commande en haut à droite. InnoBooks crée un brouillon et ouvre la fenêtre Nouvelle commande. Vous pourrez y ajouter plusieurs articles de différents fournisseurs.

3. Renseigner les dates et le contact

   Choisissez la date Prévu le et la date Fermer le. Dans le champ Contact, sélectionnez le fournisseur (Sélectionner un contact) ou créez-en un nouveau. Les coordonnées du contact s’affichent sous le champ.

4. Ajouter les lignes de commande

   Sous Lignes de commande, cliquez sur + Ajouter pour chaque produit. Sélectionnez l’Article, puis le Fournisseur : le SKU et le Prix unitaire se remplissent automatiquement à partir de la fiche fournisseur. Saisissez la Quantité et ajustez le Prix unitaire au besoin.

5. Enregistrer le bon de commande

   Cliquez sur Enregistrer. Le bon de commande apparaît dans l’onglet Commandes en cours avec son No. de commande et son statut.

6. Recevoir la commande (Facultatif)

   Quand la marchandise arrive, ouvrez l’onglet Commandes en cours et cliquez sur Recevoir la commande. Sélectionnez le SKU reçu (la fenêtre affiche le Prix unitaire, la Qté commandée et la Qté restante), puis saisissez la Quantité reçue et enregistrez.

Astuces & cas particuliers #

• Vous pouvez aussi démarrer une commande depuis l’onglet Tous les achats : chaque article y affiche un bouton Ajouter à la commande, avec sa Qté en inventaire et sa Qté minimum.
• Sur une commande en cours, le menu d’actions offre Modifier et Réception. En modification, le champ Statut devient éditable (Draft, Submitted, Partially Received, Fully Received, Closed, Cancelled, Sent). Ces libellés de statut ne sont pas traduits : ils s’affichent en anglais même sur l’interface française.
• Un même bon de commande peut contenir plusieurs lignes et plusieurs fournisseurs.
• L’onglet Historique des commandes conserve les commandes passées ; le bouton Détails en affiche le contenu.

Questions fréquentes #

Comment recevoir une commande partiellement ? #

Dans l’onglet Commandes en cours, cliquez sur Recevoir la commande, choisissez le SKU et entrez la Quantité réellement reçue. La Qté restante affichée vous indique ce qu’il reste à recevoir.

Comment ajouter un fournisseur qui n’existe pas encore ? #

Dans le champ Contact du formulaire, utilisez l’option de création pour ajouter un nouveau contact fournisseur sans quitter le bon de commande.

Le bon de commande inclut-il les taxes ? #

Le formulaire de commande saisit la Quantité et le Prix unitaire par ligne ; il ne comporte pas de ligne de taxe distincte. Les taxes sur achats se gèrent au moment de comptabiliser la dépense.

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