Comment suivre vos frais de transport et votre kilométrage

Le module Transport d’InnoBooks facilite la déduction kilométrage du travailleur autonome : vous configurez votre prix par kilomètre, saisissez chaque trajet (départ, arrivée, arrêts), et InnoBooks calcule la distance et le montant. Vous pouvez ensuite exporter le tout en CSV ou en PDF. Voici la marche à suivre complète.

Ce dont vous avez besoin

La permission d’accès au module Transport.
Vos tarifs par kilomètre configurés dans les Paramètres de transport.
Les adresses de départ et d’arrivée de vos trajets (au Canada).

Étapes

Configurer vos tarifs par kilomètre
Dans les Paramètres, ouvrez Paramètres de transport. Renseignez le Prix par km (< 5000 km) et le Prix par km (≥ 5000 km), puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Ces prix s’appliqueront automatiquement selon la distance totale. La page affiche aussi le Total des km enregistrés cette année fiscale.

La page Paramètres de transport avec les champs Prix par km (< 5000 km) et Prix par km (≥ 5000 km).
Ouvrir la page des frais de transport
Dans le menu, ouvrez Dépenses, puis Transport. En haut, trois cartes résument vos données : Total des trajets, Total des kilomètres et Montant total. Cliquez sur Nouveau transport pour ajouter un trajet.
Saisir l’itinéraire
Dans la section Itinéraire, entrez le Départ et l’Arrivée. Utilisez Ajouter un arrêt pour insérer des étapes intermédiaires. La distance se calcule automatiquement et s’affiche sous Distance calculée. Vous pouvez sauvegarder les adresses fréquentes.
Renseigner les détails
Dans la section Détails, choisissez la Date de la dépense et, au besoin, la Date de paiement. Rattachez le trajet à un utilisateur via Assigné à et ajoutez une Justification (par exemple le motif du déplacement).
Vérifier le coût et enregistrer
Dans la section Coût, le Total KM et le Prix par KM sont proposés à partir de vos paramètres ; ajustez-les au besoin. Le Montant total se calcule automatiquement. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le trajet.
Suivre et exporter vos trajets
Vos trajets s’affichent en vue Liste ou Carte, avec leur statut Non facturé ou Facturé. Le menu d’actions de chaque trajet permet de le Modifier, de le Marquer facturé, de le Dupliquer ou de le Supprimer. Pour votre comptabilité, utilisez Exporter CSV ou Exporter PDF.

Astuces & cas particuliers

Deux tarifs existent, sous et à partir de 5000 km par année fiscale. InnoBooks applique automatiquement le bon Prix par km selon la distance totale accumulée.
Les adresses sont restreintes au Canada ; sauvegardez vos adresses fréquentes pour les réutiliser en un clic.
La vue Liste affiche une mini-carte par trajet, tandis que la vue Carte présente une seule carte partagée regroupant tous les itinéraires, accompagnée d’une liste latérale des trajets.
Le Total des km enregistrés cette année fiscale visible dans les paramètres vous aide à savoir de quel côté du seuil de 5000 km vous vous situez.

Questions fréquentes

Comment InnoBooks choisit-il le tarif sous ou au-dessus de 5000 km ?

Vous définissez deux tarifs dans les Paramètres de transport : Prix par km (< 5000 km) et Prix par km (≥ 5000 km). InnoBooks applique automatiquement le tarif correspondant à la distance totale de l’année fiscale.

Puis-je exporter mes trajets pour ma déclaration ?

Oui. Sur la page Frais de transport, utilisez Exporter CSV ou Exporter PDF pour obtenir un relevé de vos trajets et de votre kilométrage.

Comment marquer un trajet comme facturé ?

Ouvrez le menu d’actions du trajet et choisissez Marquer facturé. Son statut passe de Non facturé à Facturé (l’action Marquer non facturé permet de revenir en arrière).