Bon de commande gratuit : modèle à remplir, imprimer en PDF
Remplissez votre bon de commande en quelques minutes : votre entreprise, le fournisseur, l’adresse et la date de livraison, les articles commandés et la personne qui approuve. La TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont calculées automatiquement, et vous imprimez le document ou l’enregistrez en PDF depuis votre navigateur. Sous l’outil : ce qu’est un bon de commande et comment s’en servir.
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Aperçu du document
Ce que vous verrez à l’impression. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d’impression.
Numéro de TPS :
Numéro de TVQ :
Fournisseur
Livrer à
À l’adresse de l’acheteur, ci-dessus.
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
Instructions
Conditions
Approuvé par
Signature
Date
Indiquez le numéro de ce bon de commande sur votre facture et sur le bordereau de livraison.
Outil fourni à titre informatif. Un bon de commande accepté par le fournisseur vous engage aux conditions qu’il contient : relisez-le avant de l’envoyer.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Un bon de commande est le document qu’une entreprise envoie à son fournisseur pour commander des biens ou des services : il fixe ce qui est acheté, en quelle quantité, à quel prix et pour quand.
C’est l’acheteur qui l’émet, avant la livraison, sous un numéro qui lui est propre. Une fois que le fournisseur l’accepte, par écrit ou en livrant, le bon de commande devient la référence de tout ce qui suit : la réception de la marchandise, puis la facture du fournisseur.
Bon de commande, soumission ou facture : qui fait quoi ?
| Document | Qui l’émet | Quand | Ce qu’il dit |
|---|---|---|---|
| Soumission | Le fournisseur | Avant la commande | Le prix qu’il vous offre |
| Bon de commande | L’acheteur | Quand il commande | Ce que vous achetez, et à quelles conditions |
| Facture | Le fournisseur | Après la livraison | Le montant à payer |
Vous vendez plutôt que d’acheter ? Le modèle de soumission et le générateur de facture sont les deux autres documents de la chaîne.
Quand une petite entreprise en a-t-elle besoin ?
- Vous commandez souvent, chez plusieurs fournisseurs, et devez savoir ce qui est commandé mais pas encore reçu.
- Plus d’une personne achète pour l’entreprise : le bon de commande dit qui a approuvé la dépense.
- L’achat est important, fait sur mesure ou livré plus tard : les conditions sont écrites avant la livraison.
- Le fournisseur l’exige : beaucoup de grands fournisseurs n’expédient rien sans numéro de bon de commande, et les organismes publics ne paient aucune facture sans ce numéro.
Que doit contenir un bon de commande ?
- Un numéro unique et la date de la commande.
- Les coordonnées de l’acheteur et celles du fournisseur.
- L’adresse et la date de livraison souhaitées.
- Pour chaque article : la description, la quantité et le prix unitaire convenu.
- Les taxes et le total, pour connaître le montant réel de l’achat.
- Les conditions de paiement et de livraison.
- Le nom de la personne qui approuve la commande, et sa signature.
Le rapprochement à trois : bon de commande, réception, facture
Avant de payer une facture fournisseur, on compare trois documents : le bon de commande (ce que vous avez commandé, et à quel prix), le bon de réception (ce qui a vraiment été livré) et la facture (ce qu’on vous demande de payer). Si les trois concordent, vous payez. Sinon, vous payez ce qui a été reçu, ou vous demandez une note de crédit.
Exemple : vous commandez 10 caisses à 24,00 $, vous en recevez 8, et la facture en compte 10. L’écart est de 48,00 $ avant taxes, 55,19 $ avec la TPS et la TVQ : le montant que vous auriez payé pour rien.
Les taxes du Québec sur un bon de commande
Le bon de commande montre la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) pour que vous connaissiez le coût réel de l’achat. C’est toutefois le fournisseur qui facture les taxes, sur sa facture, s’il est inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ. S’il est un petit fournisseur non inscrit, décochez les deux taxes.
Pour récupérer les taxes payées (crédits et remboursements de la taxe sur les intrants, CTI et RTI), gardez la facture du fournisseur, avec ses numéros d’inscription : le bon de commande ne suffit pas. Le seuil d’inscription de 30 000 $ explique qui doit s’inscrire.
Questions fréquentes
Un bon de commande est-il un contrat ?
Une fois accepté par le fournisseur, par écrit ou en livrant la marchandise, le bon de commande fait foi des conditions convenues : les articles, les quantités, les prix et les délais. Avant cette acceptation, c’est une offre d’achat, que vous pouvez modifier ou annuler, sauf si vous avez donné au fournisseur un délai pour l’accepter. Pour une commande importante, demandez une confirmation écrite.
Bon de commande ou facture : quelle différence ?
Le bon de commande vient de l’acheteur, avant la livraison : il dit ce que vous commandez. La facture vient du fournisseur, après la livraison : elle dit ce que vous devez payer. Les comparer, avec le bon de réception, évite de payer ce qui n’a pas été livré.
Faut-il la TPS et la TVQ sur un bon de commande ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est utile : le total taxes comprises est le montant que vous paierez vraiment. Le fournisseur facture les taxes s’il est inscrit ; s’il ne l’est pas, décochez-les. Pour récupérer les taxes payées (CTI et RTI), gardez la facture du fournisseur, pas le bon de commande.
Comment numéroter mes bons de commande ?
Avec une suite unique et sans trou, par exemple BC-2026-001, BC-2026-002. Demandez au fournisseur d’inscrire ce numéro sur sa facture et son bordereau de livraison : vous retrouvez la commande d’un coup d’œil.
Comment enregistrer le bon de commande en PDF ?
Cliquez sur « Imprimer ou enregistrer en PDF », puis choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination dans la boîte d’impression. Seul le bon de commande est imprimé : le formulaire et le reste de la page n’apparaissent pas. Rien n’est envoyé à nos serveurs.
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