Suivez votre temps, facturez vos heures
InnoBooks suit votre temps par client et par projet, au minuteur ou à la main, puis ajoute les heures non facturées à une facture avec TPS et TVQ, une ligne par entrée au taux du projet. Le minuteur, les projets et les feuilles de temps sont compris dans le forfait gratuit.
Minuteur, feuilles de temps et projets : le temps que vous suivez devient une facture avec TPS et TVQ, sans ressaisie.
Le minuteur, sur le bon client et le bon projet
Dans Suivi du temps, écrivez sur quoi vous travaillez, choisissez le client ou le projet et démarrez le minuteur. Il continue pendant que vous passez d'un écran à l'autre, et « Enregistrer le temps » crée l'entrée, avec sa durée et son interrupteur « Facturable ».
Vous avez oublié de le lancer ? Le mode Entrée inscrit la même chose à la main, avec la durée que vous choisissez. Des heures notées ailleurs entrent d'un coup par « Importer des heures », depuis un fichier CSV.
- « Sur quoi travaillez-vous ? », puis le client ou le projet
- Minuteur ou entrée manuelle
- Chaque entrée facturable ou non
- Import des heures d'un fichier CSV
Vos heures, jour par jour, vérifiées avant de facturer
La page Suivi du temps montre vos entrées par jour, par semaine ou par mois, avec le client, le projet, la description, la personne et la durée. Filtrez par client ou par projet, corrigez une durée ou une note, retirez une entrée en trop : c'est ici que vous vérifiez vos heures avant de les facturer.
Avec une équipe, chacun inscrit ses propres heures, et l'administrateur ou le gestionnaire voit celles de tout le monde. La feuille de temps d'une période, par employé, s'exporte en PDF.
- Vues Jour, Semaine, Mois et Tout
- Filtres par client, projet et personne
- Durée, note et date modifiables
- Feuille de temps de la période en PDF
Les projets : heures enregistrées, taux et heures à facturer
Un projet porte un client, une date de fin, ses membres et ses services, et un type : projet à taux horaire, avec son taux, ou tarif forfaitaire. La liste des projets additionne, pour chacun, les heures enregistrées et les heures non facturées avec leur valeur au taux du projet ; en haut, les projets actifs, le total enregistré et le total non facturé.
Heures passées d'un côté, heures déjà facturées de l'autre : vous voyez projet par projet ce qui reste à facturer, et le client qui vous prend plus de temps que prévu.
- Projet à taux horaire ou tarif forfaitaire
- Client, date de fin, membres et services
- Heures enregistrées et heures non facturées, avec leur valeur
- Projets actifs ou inactifs
De la feuille de temps à la facture, sans ressaisie
Dans une nouvelle facture, choisissez le client — et le projet, au besoin — puis cliquez « Ajouter du temps non facturé ». InnoBooks liste les entrées facturables de ce client qui n'ont pas encore été facturées ; cochez-les, et chacune devient une ligne de facture : la durée en quantité, le taux horaire du projet en tarif, la description de l'entrée. Ajoutez vos articles et vos dépenses non facturées de la même façon ; la TPS et la TVQ se calculent, et la facture part en PDF ou par lien.
Une fois facturée, l'entrée de temps est verrouillée : sa durée, son projet, son client et « facturable » ne changent plus ; la note et la date, oui. Vos heures ne sont jamais facturées deux fois.
- « Ajouter du temps non facturé » dans la facture
- Une ligne par entrée : durée, taux du projet, description
- « Ajouter des dépenses non facturées » aussi
- Entrée facturée, entrée verrouillée
Facturé ou non : le rapport de suivi du temps
Le rapport de suivi du temps liste chaque entrée avec sa date, ses heures, son client, son projet, sa description, la personne et son statut, facturé ou non facturé. Filtrez par client, par projet, par personne ou par période : en haut, le total des heures, le montant facturé, le montant non facturé et le total. Il s'exporte en CSV ou en PDF, et vient avec l'Accès Professionnel.
- Chaque entrée, facturée ou non facturée
- Filtres client, projet, personne et période
- Heures, montant facturé, montant non facturé
- Export CSV et PDF
Pour qui
Travailleurs autonomes, consultants, agences et entrepreneurs de services : tous ceux qui vendent des heures, seuls ou en équipe. Le minuteur, les projets et les feuilles de temps viennent avec tous les forfaits, le Forfait de départ gratuit compris ; une équipe demande l'Accès Professionnel ou le Plan Élite, qui acceptent des membres.
- Travailleur autonome ou consultant : vos heures, vos factures
- Agence ou firme : les heures de chacun, par projet
- Entrepreneur de services : le temps sur place, facturé au retour
- Gratuit pour commencer, sans carte bancaire
Questions fréquentes
Peut-on facturer un taux horaire différent selon le client ou le projet ?
Oui. Le taux horaire se fixe sur chaque projet à taux horaire ; un même client peut avoir plusieurs projets, donc plusieurs taux. Quand vous ajoutez du temps non facturé à une facture, chaque ligne prend le taux du projet de l'entrée, et vous pouvez encore le modifier sur la facture avant de l'envoyer.
Que devient le temps non facturable ?
Chaque entrée a son interrupteur « Facturable ». Une entrée non facturable reste dans votre suivi du temps, votre feuille de temps et vos rapports, mais « Ajouter du temps non facturé » ne la propose jamais dans une facture.
Le suivi du temps et les projets sont-ils gratuits ?
Oui. Le minuteur, les feuilles de temps et les projets viennent avec tous les forfaits, y compris le Forfait de départ, gratuit pour toujours, qui accepte jusqu'à cinq clients et des factures sans limite. Pour suivre le temps d'une équipe, il faut l'Accès Professionnel ou le Plan Élite, qui acceptent des membres.
Peut-on exporter les heures pour la paie ?
Oui. La feuille de temps d'un employé et d'une période s'exporte en PDF, avec ses heures, ses déplacements et ses dépenses ; le rapport de suivi du temps s'exporte en CSV ou en PDF. InnoBooks ne calcule pas la paie : ce sont les relevés que vous remettez à la personne qui la fait.
Voir aussi
- Calendrier — Toutes vos échéances et rendez-vous au même endroit.
- Minuteur — Enregistrez vos heures et facturez-les automatiquement.
- Horaires et feuilles de temps — L'horaire de l'équipe, les congés à approuver et la feuille de temps de chacun, en PDF.
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