Numérisez vos reçus et vos factures avec l'intelligence artificielle
Prenez en photo le reçu ou la facture d'un fournisseur : InnoBooks en lit le fournisseur, la date, les taxes et chaque ligne, et prépare la dépense. Vous révisez, puis vous enregistrez. La même intelligence artificielle remplit vos fiches produits à partir d'une photo ou d'un vidéo.
Numériser une facture fournisseur : photo, révision, enregistrement
Dans le formulaire de dépense, touchez « Prendre une photo », ou joignez la photo ou le PDF d'un reçu ou d'une facture. Pas besoin d'un scanner : la caméra de votre téléphone ou de votre ordinateur suffit. InnoBooks lit tout le texte du document (OCR), puis en tire le fournisseur, la date, le total, la TPS et la TVQ, le pourboire s'il y en a un, la date de paiement si elle est imprimée, et chaque ligne d'achat. Les champs de la dépense se remplissent tout seuls.
Vous vérifiez, vous choisissez la catégorie — l'IA ne la devine jamais — et vous enregistrez. Le reçu reste joint à la dépense, et son texte sert à vos recherches.
- Photo prise sur place, photo existante ou PDF
- Fournisseur, date, total, TPS, TVQ et pourboire
- Chaque ligne d'achat, avec sa quantité et son prix
- Le fournisseur n'est rempli que s'il est déjà dans votre liste
Comment numériser un reçu avec l'intelligence artificielle →
Vous révisez toujours avant d'enregistrer
L'intelligence artificielle peut se tromper, et une mauvaise photo donne une mauvaise lecture : un reçu flou, coupé, plié ou mal éclairé sera mal lu. C'est pourquoi InnoBooks vous montre ce qu'il a lu au lieu de l'enregistrer à votre place.
Quand la somme des lignes ne tombe pas sur le total du reçu, un avertissement vous le dit. Quand une date est ambiguë — le 03/09, est-ce mars ou septembre ? — InnoBooks retient la plus proche d'aujourd'hui et vous demande de la vérifier. Un montant en dollars américains est signalé. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué.
- Avertissement si les lignes ne donnent pas le total
- Date ambiguë signalée, à confirmer
- Montant en dollars américains signalé
- Rien n'est enregistré sans vous
Saisie automatique des dépenses, ligne par ligne
Quand le reçu détaille ses achats, InnoBooks propose pour chaque ligne l'article correspondant de votre inventaire : « Associé », « Suggestion » ou « Aucune correspondance ». Vous confirmez, vous choisissez un autre article, vous en créez un nouveau ou vous ignorez la ligne, puis vous appliquez les lignes à la dépense. Pendant la révision, l'écart avec le dernier coût payé s'affiche.
InnoBooks retient vos choix : sur la prochaine facture du même fournisseur, la même ligne retrouve son article toute seule. À l'enregistrement, le stock de l'article monte et son dernier prix d'achat se met à jour.
- Associé, suggestion ou aucune correspondance, ligne par ligne
- Créer un article sans quitter la révision
- Correspondances retenues pour chaque fournisseur
- Stock et dernier prix d'achat mis à jour
Un lot de factures PDF, un achat retrouvé par photo
Vos factures arrivent par courriel en PDF ? Choisissez-en plusieurs, ou un dossier entier : chaque PDF est lu et devient une dépense à réviser. Les doublons possibles d'une dépense déjà saisie sont signalés, et vous cochez celles à sauvegarder, chacune avec sa catégorie.
Plus tard, la recherche par image retrouve un achat : déposez la photo d'un produit, et InnoBooks cherche dans le texte de vos propres reçus pour vous montrer où vous l'avez acheté et à quel prix. Un simple mot suffit aussi.
- Plusieurs PDF ou un dossier à la fois
- Doublons possibles signalés
- Recherche par photo ou par mot dans vos reçus
- Le prix payé, retrouvé sur la ligne du reçu
La fiche produit remplie à partir d'une photo
Ajoutez la photo d'un produit à sa fiche, et InnoBooks offre de la lire : les ingrédients et les allergènes, en français et en anglais, et la quantité nette. Plusieurs photos du même produit — le devant et l'étiquette du dos — sont lues ensemble, en une seule analyse. Vous cochez ce qui s'applique à l'étiquette, puis vous enregistrez l'article.
Une photo penchée est redressée automatiquement, et vous pouvez annuler. Un clic retire l'arrière-plan et pose le produit sur un fond blanc pur, prêt pour votre boutique en ligne : l'avant et l'après s'affichent, et l'image d'origine ne change que si vous appliquez.
- Ingrédients et allergènes en français et en anglais
- Quantité nette lue sur l'emballage
- Photo redressée, annulable d'un clic
- Arrière-plan retiré, produit sur fond blanc
Description et traduction en un clic
« Générer par IA » rédige la description d'un article à partir de son nom, et de sa catégorie et de ses ingrédients s'ils sont remplis.
Si vous avez une boutique en ligne, « Traduire par IA » remplit l'autre langue du site : le nom, la description, les ingrédients, les allergènes et les instructions, tout d'un coup ou champ par champ, dans l'application web comme sur la tablette de caisse. Une traduction déjà écrite n'est remplacée qu'avec votre accord, et le texte d'origine n'est jamais touché. Vous relisez, puis vous enregistrez.
- Description à partir du nom, de la catégorie et des ingrédients
- Traduction français-anglais pour votre boutique en ligne
- Dans l'application web et sur la tablette de caisse
- Vous relisez avant d'enregistrer
Filmez vos produits, InnoBooks prépare les fiches
Filmez vos produits l'un après l'autre, la face avant puis l'étiquette du dos, en les nommant à voix haute — et leur prix de vente, si vous voulez : l'IA écoute aussi. InnoBooks repère chaque produit du vidéo et propose sa fiche : le nom en français et en anglais, la photo principale et la galerie tirées du vidéo, le code-barres, la quantité nette, les ingrédients et les allergènes, et un prix d'achat trouvé dans vos reçus ou votre historique de prix.
Un produit que votre catalogue a déjà est reconnu et mis à jour au lieu d'être créé en double ; quand InnoBooks hésite, il vous propose les articles au nom proche. Vous vérifiez chaque fiche : rien n'est créé tant que vous n'avez pas confirmé.
- Un produit à la fois, face avant puis étiquette
- Nom, photos, code-barres, quantité nette, ingrédients, allergènes
- Prix d'achat tiré de vos reçus, prix de vente dicté
- Un article existant mis à jour plutôt qu'en double
Un équipement tiré de la facture d'achat
Vous avez acheté un four, un ordinateur ou un outil ? Sur la page Équipements, « Suggérer équipements » liste les dépenses qui ne sont pas encore liées à un équipement, et « Analyser IA » lit le reçu pour en tirer le nom de l'appareil, son modèle, son numéro de série et la durée de sa garantie. Les doublons possibles sont signalés, et vous ajoutez ceux que vous voulez.
- Nom, modèle, numéro de série et garantie
- Doublons possibles signalés
- Avec le Plan Élite ou le Forfait Restaurant
Les numérisations IA incluses dans votre forfait
Chaque forfait comprend des numérisations IA par mois : 3 avec le Forfait de départ, 20 avec l'Accès Professionnel, 100 avec le Plan Élite et 200 avec le Forfait Restaurant. L'option IA+ en ajoute 100 par mois. Le compteur repart à zéro au début de chaque mois, et il s'affiche là où vous numérisez.
Compte pour une numérisation : un reçu ou une facture, une recherche par photo, une lecture d'étiquette (même avec plusieurs photos), un arrière-plan retiré, un vidéo de produits. La traduction, la description, le redressement des photos et la lecture d'un équipement ne comptent pas, et une numérisation refusée ou ratée ne coûte rien. Dans les rapports, « Utilisation IA » liste chaque appel : la date, le fichier, s'il a compté, et son coût.
La numérisation des reçus, la recherche par image et le rapport « Utilisation IA » demandent l'Accès Professionnel ou plus, qui comprend les dépenses et les rapports ; vos employés peuvent alors numériser leurs propres reçus. Les outils de la fiche produit sont dans tous les forfaits, pour l'administrateur et le gestionnaire.
- Départ 3, Professionnel 20, Élite 100, Restaurant 200 par mois
- Option IA+ : 100 numérisations de plus par mois
- Traduction, description et équipements sans compter
- Rapport « Utilisation IA »
Où vont vos photos et vos documents
Pour être lus, la photo, le PDF ou le texte sont envoyés à Claude, le modèle d'intelligence artificielle d'Anthropic : c'est lui qui lit vos reçus, vos factures, vos étiquettes et vos documents, et qui rédige les descriptions et les traductions. Trois fonctions passent par Gemini, de Google : le retrait de l'arrière-plan, le redressement des photos et le vidéo de produits. Ces deux services traitent les données hors du Canada.
Dans InnoBooks, vous gardez ce que vous enregistrez : le reçu joint à la dépense, les champs que vous avez acceptés, les fiches que vous avez confirmées. Le vidéo de produits est effacé quand vous fermez la révision ; un vidéo abandonné l'est dans les deux jours.
Voir aussi
- Sécurité — Vos données protégées, sauvegardées et hébergées au Canada.
- Modules complémentaires — Point de vente, export QuickBooks et Sage, et plus.
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