Installer votre certificat numérique de Revenu Québec

Le certificat numérique est la pièce qui permet à InnoBooks de produire et de signer vos reçus MEV-WEB pour Revenu Québec. Ce guide vous montre comment demander votre certificat, remplir le formulaire d’enrôlement, vérifier que l’état est Valide et le remplacer avant qu’il n’expire. Gardez vos identifiants fiscaux à portée de main.

Ce dont vous avez besoin

L’add-on POS actif sur votre entreprise (le module MEV-WEB en dépend).
La permission d’accès aux réglages MEV-WEB (settings.mevweb.read).
Votre Numéro d'identification de l'exploitant et votre Secteur et code d'autorisation (format AAA-X9X9-X9X9), fournis par Revenu Québec.
Votre Numéro de TVQ (format 1234567890TQ0001) et votre Numéro de dossier de facturation obligatoire.
La configuration MEV-WEB déjà remplie (Identifiant SEV, Clé d’authentification).

Étapes

Ouvrez la carte Certificat numérique
Dans les réglages MEV-WEB (Revenu Québec), repérez la carte Certificat numérique et cliquez dessus. Elle affiche l’état actuel : Aucun certificat, Valide, Expiration prochaine ou Expiré. Sans certificat, vous verrez l’invitation à en générer un.

Carte Certificat numérique avec la pastille d’état et le bouton Demander un certificat.
Cliquez sur « Demander un certificat »
Cliquez sur Demander un certificat. Ce premier clic ouvre le formulaire d’enrôlement, où vous saisissez les renseignements de l’exploitant. La nouvelle paire de clés ECDSA P-256 est générée et la demande envoyée à Revenu Québec seulement lorsque vous soumettez le formulaire complété.
Remplissez le formulaire d’enrôlement
Renseignez le Numéro d'identification de l'exploitant, le Secteur et code d'autorisation (format AAA-X9X9-X9X9), le Numéro de TVQ (format 1234567890TQ0001) et le Numéro de dossier de facturation obligatoire. Le Fuseau horaire UTC est prérempli à -05:00 (heure du Québec) et vous pouvez ajouter un Surnom facultatif (8-32 caractères ASCII) pour reconnaître le certificat plus tard. Cliquez ensuite sur Demander un certificat pour envoyer la demande.
Vérifiez l’état « Valide »
Une fois la demande acceptée, l’état passe à Valide. La carte affiche alors le Numéro de série, la date Émis le, la date Expire le, ainsi que les indicateurs Clé privée et Certificat PSI (RQ) cochés. Vos reçus peuvent maintenant être signés et transmis.
Remplacez le certificat à l’approche de l’expiration
À mi-vie, InnoBooks affiche l’avertissement Le certificat a dépassé sa mi-vie (2,5 ans). Remplacement recommandé. et l’état devient Expiration prochaine. Cliquez sur Remplacer le certificat : le formulaire d’enrôlement se rouvre. Saisissez de nouveau les renseignements de l’exploitant, puis soumettez la demande — un nouveau certificat prend alors le relais sans interrompre vos ventes.

Astuces & cas particuliers

Formats attendus : le Secteur et code d'autorisation suit le format AAA-X9X9-X9X9 et le Numéro de TVQ le format 1234567890TQ0001. InnoBooks refuse un format incorrect avant l’envoi.
Remplacer plutôt que supprimer : pour faire une rotation de certificat, utilisez Remplacer le certificat. Supprimer le certificat retire le certificat — et sans certificat valide, les reçus ne peuvent plus être produits.
Surnom facultatif : un Surnom (8-32 caractères ASCII) aide à identifier le certificat dans la liste, sans effet sur la conformité.
Fuseau horaire : le champ Fuseau horaire UTC est prérempli à -05:00 ; ajustez-le seulement si votre situation l’exige.
Où trouver vos codes : le secteur, le code d’autorisation et le numéro de dossier proviennent de Revenu Québec — reportez-vous à revenuquebec.ca ou à votre comptable.

Questions fréquentes

Que signifie l’état « Expiration prochaine » ?

Il indique que le certificat a dépassé sa mi-vie (2,5 ans) et qu’un remplacement est recommandé. Cliquez sur « Remplacer le certificat » : le formulaire d’enrôlement se rouvre pour saisir de nouveau les renseignements de l’exploitant et générer un nouveau certificat avant l’expiration, sans interrompre vos ventes.

Que se passe-t-il si je supprime mon certificat ?

La suppression est irréversible et, sans certificat valide, les reçus ne peuvent plus être produits. Préférez « Remplacer le certificat » pour une rotation. Ne supprimez que si vous savez pourquoi.

Où trouver mon secteur et code d’autorisation ?

Ces renseignements, tout comme le numéro de dossier de facturation obligatoire, proviennent de Revenu Québec. InnoBooks ne les invente pas : consultez revenuquebec.ca ou votre comptable.