Consulter vos écritures de journal

Dans InnoBooks, vous n’avez pas à saisir manuellement le débit et le crédit : chaque fois que vous enregistrez une transaction (facture, dépense, vente PDV, paiement), le logiciel crée automatiquement l’écriture de journal équilibrée qui la sous-tend. Le rapport Écriture de journal réunit toutes ces écritures en lecture seule pour que vous puissiez les consulter, vérifier qu’elles sont équilibrées et les exporter.

Ce dont vous avez besoin

La permission accounting.read sur votre rôle (le rapport est sous le module Comptabilité).
Des transactions déjà saisies — factures, dépenses, ventes PDV, paiements — car ce sont elles qui génèrent les écritures.
Une charte de comptes configurée, pour que chaque ligne d’écriture pointe vers le bon compte.
Le symbole de devise et le format de date de votre entreprise s’appliquent automatiquement.

Étapes

Comprendre comment une écriture est créée
Une écriture de journal n’est pas saisie à la main dans cet écran : elle est produite automatiquement dès que vous enregistrez une transaction ailleurs dans InnoBooks (facturation, dépense, vente PDV, paiement). Les transactions importées de votre banque, elles, servent au rapprochement : elles ne créent pas d’écriture. Le logiciel construit alors l’écriture équilibrée correspondante — un ou plusieurs débits égaux à un ou plusieurs crédits — et l’ajoute au journal.

Carte « Écriture de journal » du menu Comptabilité avec sa description « Toutes les écritures de journal et ajustements manuels dans vos livres ».
Ouvrir le rapport des écritures de journal
Depuis le menu Comptabilité, cliquez sur la carte Écriture de journal. L’en-tête affiche la période sous forme de plage de dates (début → fin) et le nombre d’écritures. En haut du cadre, les boutons CSV et PDF permettent d’exporter, et la flèche de retour ramène à l’écran précédent.
Lire une écriture
Chaque écriture forme une section identifiée par son numéro, sa date, une étiquette Source (l’origine de l’écriture, par exemple la facturation, une dépense ou le PDV) et une description. Cette étiquette Source relie l’écriture à la pièce qui l’a générée.
Vérifier l’équilibre débit = crédit
Sous l’en-tête, un tableau liste les lignes de l’écriture avec les colonnes Code de compte, Nom de compte, Débit et Crédit. Une ligne de totaux affiche Total débits et Total crédits : dans une écriture valide, les deux montants sont égaux (comptabilité en partie double). Un montant nul dans Débit ou Crédit s’affiche « — ».
Lire le total du rapport et exporter
Tout en bas, un pied de page additionne le Total débits et le Total crédits de toutes les écritures de la période. Pour conserver ou partager le journal, cliquez sur CSV ou PDF.

Astuces & cas particuliers

Ce rapport est en lecture seule : il présente les écritures que InnoBooks génère à partir de vos transactions, chacune étiquetée par sa Source.
Pour corriger une écriture, modifiez la transaction d’origine (la facture, la dépense, la vente) : InnoBooks régénère l’écriture équilibrée correspondante.
Le numéro d’écriture et l’étiquette Source permettent de relier chaque écriture à la pièce qui l’a produite.
Un montant nul dans Débit ou Crédit s’affiche « — » ; le pied de page confirme que le journal reste équilibré sur la période.
Les montants utilisent le symbole de devise et le format de date configurés pour votre entreprise.

Questions fréquentes

Puis-je saisir manuellement une écriture de journal ?

L’écran Écriture de journal est un rapport en lecture seule : il liste les écritures que InnoBooks crée automatiquement à partir de vos transactions (facturation, dépenses, PDV, paiements). Il n’y a pas de formulaire de saisie manuelle dans cet écran ; pour ajuster une écriture, passez par la transaction d’origine ou consultez votre comptable.

Que signifie l’étiquette « Source » ?

Elle indique d’où provient l’écriture — le module ou l’événement qui l’a générée (par exemple une facture, une dépense ou une vente PDV) — pour retracer facilement la pièce justificative.

Pourquoi les débits égalent-ils toujours les crédits ?

Parce que InnoBooks applique la comptabilité en partie double : chaque écriture équilibre les débits et les crédits. La ligne Total débits / Total crédits de chaque écriture le confirme.