Configurer les informations de votre entreprise

Les informations de votre entreprise (nom, courriel, adresse, fuseau horaire) alimentent vos factures, vos rapports et vos courriels. C’est la première chose à remplir dans InnoBooks. Voici comment les saisir et les tenir à jour en quelques minutes.

Ce dont vous avez besoin #

• Un compte InnoBooks avec la permission d’accéder aux paramètres de l’entreprise (rôle Admin ou équivalent).
• Les coordonnées officielles de votre entreprise : nom légal, courriel professionnel, téléphone et adresse.
• Le logo de votre entreprise si vous souhaitez l’afficher (facultatif).

Étapes #

1. Ouvrir la page Informations de base

   Dans le menu, ouvrez la page Paramètres, puis cliquez sur la carte Informations de base (« Ajouter ou modifier les informations de base sur votre entreprise »). La page de configuration s’ouvre.

   

2. Saisir le nom, le courriel et le téléphone

   Remplissez le champ Nom de l'entreprise (obligatoire), puis le Courriel professionnel (obligatoire) et le Numéro de téléphone. Ce sont les coordonnées qui apparaîtront sur vos documents.

3. Renseigner le pays et l’adresse

   Sélectionnez le Pays (obligatoire), puis complétez l’Adresse ligne 1, l’Adresse ligne 2, la Ville, l’État/Province et le Code postal. Pour le Québec, indiquez « Canada » comme pays et « Québec » comme province.

4. Choisir vos préférences régionales

   Réglez le champ Commencer la semaine le, la langue (Language), le Fuseau horaire (obligatoire) et le Format de date. Ces réglages déterminent l’affichage des dates et des rapports. Pour le Québec, choisissez le fuseau Fuseau horaire de l’Est.

5. Enregistrer

   Cliquez sur Enregistrer au bas du formulaire. Vos informations sont sauvegardées et seront reprises automatiquement sur vos factures et vos rapports.

6. Ajouter un logo et une note (Facultatif)

   En haut du formulaire, cliquez sur la zone d’image pour téléverser le logo de votre entreprise. Vous pouvez aussi ajouter un texte libre dans le champ Note. Cliquez de nouveau sur Enregistrer pour conserver ces ajouts.

Astuces & cas particuliers #

• Le Nom de l'entreprise, le Courriel professionnel, le Pays et le Fuseau horaire sont obligatoires : le bouton Enregistrer reste cliquable, mais cliquer alors qu’un champ obligatoire est vide met les erreurs en évidence sans finaliser la sauvegarde.
• Le Numéro de téléphone doit contenir 10 chiffres (chiffres uniquement), au format canadien.
• Le champ Format de date et le champ Commencer la semaine le influencent l’affichage dans les rapports et les widgets du tableau de bord.
• Vos taux de taxes (TPS 5 % et TVQ 9,975 %) ne se configurent pas ici : ils se gèrent dans la page Gestion des taxes des paramètres.

Questions fréquentes #

Où se trouvent les informations de mon entreprise dans InnoBooks ? #

Ouvrez la page Paramètres, puis cliquez sur la carte Informations de base. Vous y trouverez le Nom de l'entreprise, le Courriel professionnel, l’adresse et les préférences régionales.

Quels champs sont obligatoires ? #

Le Nom de l'entreprise, le Courriel professionnel, le Pays et le Fuseau horaire sont requis. Tant qu’un de ces champs est vide, InnoBooks affiche un message d’erreur et le bouton Enregistrer ne finalise pas la sauvegarde.

Puis-je ajouter le logo de mon entreprise ? #

Oui. En haut du formulaire Informations de base, cliquez sur la zone d’image pour téléverser votre logo, puis cliquez sur Enregistrer.

Articles liés #

• Définir vos préférences fiscales et financières
• Configurer vos taxes (TPS et TVQ)