Configurer les numéros de taxes de vos fournisseurs

Enregistrer les numéros de taxes de vos fournisseurs (leur numéro de TPS et de TVQ) permet de garder une trace claire de qui vous facture des taxes et de les retrouver rapidement dans le rapport Taxes des fournisseurs. Les numéros se saisissent directement dans la fiche du fournisseur. Voici la marche à suivre.

Ce dont vous avez besoin #

• Un fournisseur déjà enregistré dans InnoBooks (page Fournisseurs).
• Les numéros d’inscription aux taxes de votre fournisseur (numéro de TPS et de TVQ, visibles sur ses factures).
• La permission de créer ou de modifier des fournisseurs.

Étapes #

1. Ouvrir la fiche du fournisseur

   Dans le menu, ouvrez la page Fournisseurs. Pour un nouveau fournisseur, cliquez sur Nouveau fournisseur en haut à droite. Pour un fournisseur existant, cliquez sur l’icône Modifier (crayon) sur sa ligne. La fenêtre Ajout fournisseur (ou Modifier fournisseur) s’ouvre.

   

2. Aller à la section Taxes

   Remplissez d’abord les informations de base (Nom et Numéro sont obligatoires). Descendez ensuite jusqu’à la section Taxes, au bas du formulaire, puis cliquez sur Ajouter une autre taxe pour créer une ligne de taxe.

3. Saisir la taxe et son numéro

   Sur la ligne, cochez la case pour activer la taxe, puis remplissez le Nom de la taxe (par exemple TPS), le Taux (%) (5 pour la TPS) et le Numéro de taxe — le numéro d’inscription du fournisseur. Ajoutez une deuxième ligne pour la TVQ avec un taux de 9,975 % et son propre numéro. Vous pouvez marquer jusqu’à deux taxes actives par fournisseur.

4. Enregistrer le fournisseur

   Cliquez sur Enregistrer au bas de la fenêtre. Les taxes et leurs numéros sont sauvegardés immédiatement dans la fiche du fournisseur, sans étape de confirmation supplémentaire.

5. Vérifier dans le rapport Taxes des fournisseurs

   De retour sur la page Fournisseurs, cliquez sur Taxes des fournisseurs en haut à droite. Le rapport affiche une ligne par taxe avec les colonnes Fournisseur, Nom de la taxe, Pourcentage et No. de taxe. Les fournisseurs sans taxe sont signalés en orange par la mention Aucune taxe. Utilisez la recherche pour filtrer, ou les boutons CSV et PDF pour exporter la liste.

Astuces & cas particuliers #

• Pour un fournisseur du Québec, enregistrez deux taxes : la TPS (5 %) avec son numéro de TPS, et la TVQ (9,975 %) avec son numéro de TVQ.
• Les numéros de taxe doivent être uniques. Si vous saisissez deux fois le même numéro, InnoBooks affiche un avertissement et n’enregistre pas tant que le doublon n’est pas corrigé.
• Retirer une taxe déjà enregistrée la désactive pour ce fournisseur au lieu de l’effacer : les dépenses passées qui l’utilisent la conservent.
• Le rapport Taxes des fournisseurs ne liste que les fournisseurs actifs — pratique pour repérer d’un coup d’œil ceux dont il manque un numéro.

Questions fréquentes #

Où saisit-on le numéro de taxe d’un fournisseur ? #

Dans la fiche du fournisseur, section Taxes. Ajoutez une ligne avec Ajouter une autre taxe, puis remplissez le Nom de la taxe, le Taux (%) et le Numéro de taxe. Le rapport Taxes des fournisseurs ne fait qu’afficher ces valeurs, il ne sert pas à les modifier.

Combien de taxes puis-je enregistrer par fournisseur ? #

Vous pouvez saisir plusieurs lignes, mais marquer jusqu’à deux taxes actives à la fois — ce qui correspond à la TPS et à la TVQ pour un fournisseur du Québec.

Pourquoi un fournisseur affiche-t-il « Aucune taxe » ? #

Parce qu’aucune taxe active n’a encore été enregistrée dans sa fiche. Ouvrez la fiche, ajoutez la TPS et la TVQ avec leurs numéros, puis enregistrez : la mention orange Aucune taxe disparaît du rapport.

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